DATEV Arbeitnehmer Online

Was ist DATEV Arbeitnehmer Online?

DATEV Arbeitnehmer Online richtet sich an Sie als Unternehmer, der seinen Arbeitnehmern Lohn- und Gehaltsdokumente zur Verfügung stellen muss.

Mit Arbeitnehmer online „Meine Abrechnungen“ ist es möglich, Ihren Arbeitnehmern Lohn- und Gehaltsdokumente, wie z.B. die Brutto/ Netto-Abrechnung oder die Lohnsteuerbescheinigung, online zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus können auch Reisekostenabrechnungen erstellt werden.

Mit DATEV Arbeitnehmer Online gehen Sie als Arbeitnehmer einen sicheren Weg – denn der geschützte Online-Zugang stellt sicher, dass Ihr Arbeitnehmer nur seine individuellen Lohnunterlagen einsehen kann.

Spare ich mir durch Arbeitnehmer Online Zeit und Geld?

Auf jeden Fall! Die Verteilung der Arbeitnehmer-Auswertungen entfällt für Sie komplett. Ebenso müssen Sie keine Papierauswertungen ablegen und archivieren, da dies durch das Portal gewährleistet wird. Die Auswertungen werden durch uns für Sie und Ihre Arbeitnehmer digital zur Verfügung gestellt. Dazu entfallen Druck- und Portokosten für den bisherigen Papier-Versand.

Wie sieht es mit dem Datenschutz aus?

Für die nötige Sicherheit ist gesorgt. Anstatt, dass Sie Papierauswertungen per Post oder Mail im Zweifel frei zugänglich an Ihre Firma erhalten, wird jede Auswertung individuell nur dem entsprechenden Arbeitnehmer zur Verfügung gestellt. Der Login erfolgt über ein Tan Verfahren per SMS oder über den neuen Personalausweis. Somit entfällt das Risiko, dass Arbeitnehmer aus Versehen die Abrechnung ihrer Kollegen einsehen können.

Wie lange habe ich Zugriff auf meine Daten?

Die Dokumente stehen Ihnen bis zu zehn Jahre lang im Portal zur Verfügung. Im Fall des Austritts eines Mitarbeiters können Sie bestimmen, wie lange das Portal für Ihn noch aktiv bleiben soll. Unsere Empfehlung ist drei Monate, damit alle Abrechnungen vom ehemaligen Arbeitnehmer runtergeladen werden können.

Was muss ich bei der Einrichtung beachten?

Eine weitere Empfehlung unsererseits ist es, das Einverständnis des Arbeitnehmers einzuholen, dass er mit der digitalen Bereitstellung seiner Lohnabrechnungen einverstanden ist. Auf Wunsch stellen wir Ihnen gerne eine Musterformulierung zur Verfügung. Bei neuen Arbeitsverhältnissen kann die Einverständniserklärung bereits in den Arbeitsvertrag integriert werden. Wurde Ihr Arbeitnehmer in DATEV Arbeitnehmer Online freigeschalten, erhält er zwei getrennte Schreiben, um sich für den Zugang registrieren zu können und die Art der Anmeldung zu wählen.

Was kostet DATEV Arbeitnehmer online?

Die DATEV berechnet je Arbeitnehmer 0,15 € zzgl. MwSt. je Monat. Portokosten i.H.v. 0,58 € fallen nur einmalig an für den Versand der Registrierungsbriefe.

Vorteile für Ihr Unternehmen:

Für die Verteilung der Brutto/Netto-Abrechnung entfällt der Aufwand.
Sie sind zeitlich flexibel, denn Postlaufzeiten spielen keine Rolle mehr. Auf Wunsch stehen die Dokumente unmittelbar nach der Abrechnung bereit.
Das Porto für den Versand der Abrechnungen entfällt.
Informationen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung weiterzugeben wird einfacher, denn Sie stellen Ihren Mitarbeitern aktuelle Hinweise online zur Verfügung.
Sie positionieren sich als zukunftsorientierter Arbeitgeber.
Sie leisten einen Beitrag für die Umwelt, indem Sie Ihren Papierverbrauch deutlich verringern.

Vorteile für Ihre Mitarbeiter:

Auf Lohn- und Gehaltsdokumente haben Ihre Mitarbeiter immer und überall Zugriff. Somit gehen keine Dokumente verloren und der Mitarbeiter muss sie nicht erneut bei Ihnen anfordern.
Dokumente in Ordnern abheften oder suchen, gehört der Vergangenheit an.
Die Dokumente werden zehn Jahre lang im Portal gespeichert. Eine Papierablage wird damit überflüssig.

Registrierung bei DATEV Arbeitnehmer Online

Unsere Kanzlei schaltet Ihre Mitarbeiter einmalig für Arbeitnehmer online frei.

Die Mitarbeiter erhalten dann automatisch ihre Registrierungsunterlagen, mit allen relevanten Daten für die Registrierung auf www.datev.de/an-online.

Nach der Registrierung kann sich der Mitarbeiter jederzeit am Portal anmelden und seine Lohn- und Gehaltsdokumente ansehen, herunterladen und ausdrucken.